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作为合同起草人,但合同文件在其他人手中该如何上传合同附件?
  • 作者:佚名
  • 来源:本站原创
  • 类别:技术支持
  • 添加日期:2013年10月08日
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答:如果作为合同起草人,合同附件又在其他人手中时(即谈合同的人不在合同管理系统中操作合同审批流程,需其他人发起合同会签流程的情况),需要合同附件持有人进入合同提资界面新建合同提资流程,将合同附件经过流程的形式转发给起草人,起草人下载所提资的合同附件后,便可起草合同上传合同附件。

点击合同提资进入合同提资信息界面,该界面有两个页签,“我提出的资料”

和“我接收的资料”

合同附件持有人:点击“我提出的资料”页签

a.      新建,点击新建按钮 ,弹出合同附件编辑窗口,填写附件相关内容,并上传合同的相关附件,点击保存,信息存入。

b.      修改,点击修改按钮 ,弹出合同附件编辑窗口,填写需要修改的附件内容或重新上传新的合同相关附件,点击保存即可,界面同新建一样。

c.       删除,在我提出的资料信息列表中,选中需要删除的信息行,点击删除按钮 ,即可删除所选中的信息,非起草状态信息不可作删除操作。

d.      流程启动,在我提出的资料信息列表中,选中新建的信息,点击流程启动按钮 ,将信息提交给需要合同附件的接收人即可。 

合同附件接收人(即合同起草人):点击“我接收的资料”页签

点击列操作的附件查看,弹出附件信息列表窗口,选中附件信息行点击下载即可将所接收的合同附件下载到本地电脑中,用于合同起草时合同附件上传。

(注:合同提资是为了合同文件在做流程起草时,文件人为交与其他人发生不必要的某种纠纷,因此设置此功能记录合同文件交与过程与交与人来避免纠纷)

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